Aplicaciones imprescindibles para gestionar tu empresa desde tu móvil

apps empresa

Comparte =)

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

apps empresaLos nuevos modelos de negocio que proliferan hoy en día demandan gran movilidad. Por este motivo, empleados y gerentes están comenzando a buscar y utilizar herramientas con las que poder trabajar desde cualquier lugar. Una de ellas son los teléfonos móviles inteligentes. Estos dispositivos son capaces de asegurar una conexión constante en cualquier parte del mundo a Internet a través de WiFi o datos. Además, permiten descargar toda clase de aplicaciones móviles que resuelven las necesidades de cualquier compañía actual (contabilidad, control horario, comunicación…) 

La época digital en la que vivimos actualmente demanda que las empresas se adapten a los constantes cambios de forma rápida para asegurar su continuidad en el mercado, y por eso, la oferta de aplicaciones que existe actualmente para gestionar nuestra empresas desde el móvil es muy amplia. Aquí te mostramos algunos ejemplos de las más conocidas. 

Alegra 

Alegra es un software que permite el manejo del sistema de facturación. Es ideal para pequeñas y medianas empresas, y aunque ha sido diseñado en España, también dispone de otras versiones para países como Estados Unidos, Argentina, México… Lo más interesante de este sistema es la cantidad de funciones que ofrece y su facilidad de uso. 

Este software está diseñado para ser utilizado principalmente en ordenador, pero también dispone de una aplicación móvil desarrollada para iOS y Android. Es justamente esta disponibilidad y adaptabilidad lo que la convierte en una aplicación imprescindible para gestionar tu empresa en cualquier lugar. 

Respecto a las funciones a las que podrías acceder a través de de la aplicación encontramos:

  • Facturación: podrás crear facturas completas rellenando todos los campos que te irá indicando el formulario de elaboración Además, también es posible registrar las facturas de compra a proveedores. Con estas funcionalidades puedes seguir manteniendo el control de todas tus cuentas pagadas y pendientes, todo ello desde tu móvil y sin importar si lo haces desde casa o desde la oficina.
  • Incluir nuevos productos en el inventario y gestionar la contabilidad: permite visualizar y crear nuevos productos al inventario, así como asignar todas las características de precio, cantidad, código de barras, fotos… necesarias para llevar un registro adecuado.
  • Gestionar los ingresos y gastos de la empresa: con esta función podremos registrar al detalle todos los gastos relacionados con una factura emitida por un proveedor. En caso de que sea pagada, también podemos registrarlo. 

SAP Concur

La posibilidad de trabajar a distancia y la movilidad suponen la necesidad de realizar gastos extraordinarios que, por motivos contables, deben ser registrados. Con SAP Concur se puede asegurar un registro y control adecuado. Además, sus funciones principales, orientadas a facilitar el trabajo a los empleados y gerentes son:

  • Concur Expense: con ella podemos crear y enviar informes de gastos con una particularidad que simplifica al máximo el reporte de gastos: se puede hacer a través de una foto de las facturas. Además, reduce el número de errores que se podrían cometer si se hiciese manualmente, ya que la app lee y escanea la factura y extrae los datos que necesita. 
  • Concur Travel: con esta función es posible planificar y controlar todos los viajes de empresa, realizando una estimación de lo que se invierte en cada uno y registrando todos las facturas de los gastos que se producen. Se trata de algo muy útil, especialmente a la hora de realizar el balance anual.

Trident

Cuando hablamos de movilidad, uno de los aspectos más importantes es asegurar una comunicación eficaz y en tiempo real. Un contacto adecuado con los clientes y entre los distintos miembros del equipo es fundamental para que una empresa funcione adecuadamente, independientemente de dónde estén los trabajadores.

Trident es una aplicación ofrecida por la empresa proveedora de servicios de comunicaciones en la nube Fonvirtual. Desde ella, podremos gestionar todas las comunicaciones de nuestra empresa, sean externas o internas, desde cualquier lugar en el que tengamos conexión a Internet. 

Una de las ventajas fundamentales con las que cuenta su servicio, es que no solo podemos acceder al servicio desde nuestro móvil, sino también desde nuestro ordenador o tablet. Esto incrementa la flexibilidad y garantiza la comunicación por todas los canales de voz, vídeo y chat disponibles.

Trello

A la hora de gestionar un proyecto, Trello es la herramienta ideal. Su objetivo es organizar todas las tareas y fomentar el trabajo en equipo, independientemente de dónde se encuentre cada uno de los integrantes. Sin embargo, también es posible usarlo para la gestión de proyectos personales e individuales. 

Funciona a través de un tablero organizado en tantas columnas como queramos. En cada una, es posible agregar tarjetas con las tareas a realizar. A medida que los proyectos avanzan es posible mover estas tarjetas a las distintas columnas en función del estado en el que se encuentren. Además, se pueden compartir archivos, enviar mensajes, personalizar las etiquetas y asignarlas a los distintos grupos e individuos. 

La aplicación móvil funciona al igual que la versión para ordenador, lo cual la hace muy flexible para gestionar nuestra empresa desde cualquier lugar. Se trata de una buena manera de mantenerse conectado con el equipo sin importar dónde nos encontremos.

Impraise

Impraise es una aplicación utilizada por los encargados del departamento de recursos humanos para conocer la opinión de los empleados. Con ella, los trabajadores pueden hacer solicitudes o formular quejas. El departamento de recursos humanos recibe la información en tiempo real para poder llevar a cabo las acciones oportunas en el menor tiempo posible.

No importa el tamaño o función de la empresa. Cuando hablamos de implementar recursos y herramientas tecnológicas, el uso de las aplicaciones móviles está ayudando a cambiar la manera de gestionar los proyectos, los empleados y las operaciones empresariales.

Otros artículos

[ADVERTENCIA DE RIESGO] Cualquier consejo, comentario o información proporcionada por Benowu International Academy S.L., o sus colaboradores, es meramente informativa. No toma en cuenta sus circunstancias personales. Por favor no invierta basándose únicamente en esta información. [ver más...] Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies